Achter elke geweldige ondernemer staat een sterke boekhouder

Word jij wel gehoord?

Wist je dat veel ondernemers niet weten waar ze staan met hun boekhouding? Niet jij uiteraard. Jij hebt alles goed geregeld bij je boekhouder. Heb jij ook zo’n fijn contact met je boekhouder? Of is hij moeilijk te bereiken? En met moeilijk te bereiken bedoel ik dat je hem moeilijk kunt begrijpen. Mocht je überhaupt al in contact zijn..


Je verlangt naar een boekhouder waarmee je makkelijk kan communiceren. Waar je een voice note kan sturen met vragen. Een gelijkwaardige sparringpartner die je business naar het volgende niveau tilt. Kan je je hierin vinden? Blijf dan lezen.

Externe problemen

Wist je dat veel ondernemers zelf hun boekhouding doen en vervolgens ook denken dat ze het goed doen? Ik heb echt alles gezien. Dat mag ik tenminste hopen. De administratie op een A4 in MS Word. Een MS Excel lijst is dan al een stuk beter. Ondernemers slagen er ook in om een boekhoudsoftware te gebruiken. Helaas gaat het hier vaak mis. Men kon beter bij een MS Excel lijst blijven. Er zijn een hoop boekhoudkundige haken en ogen in software waar men niet uitkomt. Ook niet met de hulpfunctie binnen een pakket. Men kent bepaalde boekhoudprincipes niet en gaat daarom de mist in.

Interne gevecht

Wist je dat veel ondernemers een groot ego hebben en daarom niet durven te zeggen dat ze de boekhouding niet begrijpen? Het is vaak een intern gevecht om je innerlijke trots aan de kant te zetten. Gelukkig zijn er ook veel ondernemers die de verantwoordelijkheid in eigen handen nemen en de boekhouding uitbesteden. Ze accepteren dat ze het niet begrijpen en zoeken professionele hulp.

De juiste doelen

Wist je dat veel ondernemers veel uren en omzet draaien en alsnog aan het einde van de dag helemaal uitgeput zijn? Ze leven voor het weekend maar werken vaak het weekend door. Om uiteindelijk de eindjes aan elkaar te knopen. Of jij bent de ondernemer die lekker veel winst maakt. Maar zodra je een tijdje niks doet, droogt het geld weer op. Je hebt geprobeerd om te investeren maar zonder het gewenste resultaat.

Boekhouder plus

Mijn naam is Leo Boekhoudt. Ik ben gespecialiseerd in het opzetten en controleren van financiële systemen. Mijn kernwaarden zijn betrouwbaarheid, duidelijkheid en eerlijkheid.

Voor mijn klanten implementeer ik een systeem met doelen, zodat ze zonder kopzorgen gaan ondernemen. Ze hebben geen irritatie meer met de boekhouding. Sterker nog, ze zien de boekhouding als stuurinformatie. Zij zijn de proactieve, data driven ondernemers. Ze zijn cool omdat ze een coole boekhouder hebben.

Meer uit jezelf halen

Wil jij de tweede helft van 2020 gaan knallen en meer halen uit je onderneming? Dan is de Cashflow Leaderschip bootcamp voor jou!

In de Cashflow Leaders Bootcamp, word je drie dagen lang meegenomen in de wereld van ondernemen vanuit je “Zen Energie”.

  • Dag 1: The Money Mindset.
  • Dag 2: Jou persoonlijke Cashflow systeem creëren
  • Dag 3: Je Cashflow model gebruiken voor de toekomst

Wil je meer weten? Klik hier >>

Extra geld verdienen

Je onderneemt al een jaar of twee. Je weet een aardige omzet binnen te halen. Je beheert het potjes systeem en je houdt je daar loyaal aan. Of je klant bent bij Boekhoudt.Org, mijn blog hebt gelezen of de masterclass bent gaan volgen, doet er niet toe. Het is tijd om je product selling skills te vergroten. Laten we eerlijk zijn; die omzet van €5.000 waar 50% van naar je privé gaat, is niet waarvoor je ondernemer bent geworden. Sterker nog; na belasting houd je maar 2.000 euro per maand netto over. Dus is het tijd voor de volgende stap; meer omzet en je inkomen daarmee verhogen.

Wat zijn de mogelijkheden om je inkomen te verhogen?
Je wilt een manier die niet veel geld kost EN niet te veel tijd in beslag neemt. Maar hoever ben je bereid te gaan om in jezelf te investeren? Hier zijn een aantal dingen die je kunt doen:

1. Je prijs verhogen.
Ga voor je zelf na of je de juiste prijzen hanteert. Ben je een coach? Dan heb je binnen een  bepaalde periode resultaat. Of je bent een haarstyliste en je gebruikt producten en je tijd om tot een resultaat te komen. Zijn je marges wel OK? Je kunt je algemene voorwaarden aanpassen zodat je elk jaar je prijzen omhoog mag indexeren. Denk er altijd aan om deze goed te communiceren met je huidige klanten.

2. De waarde van je huidige diensten of producten verhogen.
Je kunt een opleiding of een cursus volgen waardoor je beter je klanten gaat helpen. Denk aan je harde skills, zoals betere foto’s maken of een meer pakkende advertentie schrijven. Ook de ins en outs leren van Google Adwords of Facebook Ads heeft veel waarde. Om de balans te bewaren is het ook belangrijk om aan je soft skills te werken. Denk dan bijvoorbeeld aan een managementopleiding, een NLP-cursus of een andere vorm van people-skills training.

3. Nieuwe diensten en of producten ontwikkelen zodat je deze gaat promoten en verkopen.
Zoals hierboven aangegeven kun je doormiddel van opleiding en training niet alleen je huidige producten en diensten verbeteren, maar ook nieuwe producten of diensten ontwikkelen. In deze moderne tijden is het niet gek om een online product te ontwikkelen. Sales in het algemeen bestaat uit een product dat aangeboden wordt als iets dat je kan leren. Ik geloof er heilig in dat als je een business kan ontwikkelen en verkopen, je goud in handen hebt.

4. Marketing en promotie.
Mensen kopen van mensen die ze kennen en vertrouwen. Als iemand niet weet wie je bent, gaat hij of zij ook niet iets van je kopen. Dit heeft te maken met je eigen persoonlijkheid en hoe je je klanten aantrekt. Hierbij kun je denken aan je website, LinkedIn, Facebook en alle andere social media platformen. Je wilt vertrouwen scheppen en dat mensen te weten komen wat je te bieden hebt. Afhankelijk van de levering zal men je promoten en ambassadeur zijn van je product. Deze processen moeten duidelijk zijn voor je. In het begin zal je veel op gevoel doen. Maar op termijn moet je het proces systematiseren. Het eindresultaat is een tevreden klant na de levering en een tevreden ondernemer na het innen van de factuur.

5. Opschalen en vermenigvuldigen.
Wat bedoel ik hiermee? Dit ligt in het verlengde van punt 3 en 4 samen. Stel je bent fotograaf en je hebt het voor elkaar gekregen om businessmodellen op te zetten. Je behaalt veel verkopen binnen je branche. De volgende stap is dan; deze “kunst” aan je collega leren. Sterker nog, je zet 5 of 10 collega’s in een klas en je geeft een workshop. Dit is opschalen en vermenigvuldigen. Eerst had je één klant met één gig met één betaling. En nu heb je een nieuw product met 10 klanten en 10 betalingen met één gig.

Hoe raar het ook klinkt, ik hou ervan om ondernemers te helpen met hun boekhouding. Het gesprek aangaan en de mens echt leren kennen. Achter komen wat hun wensen en dromen zijn. Maar ook de angst en de onzekerheid die erbij komt kijken. De passie en drive is toch mijn grootste inspiratie om van boekhouding mijn leven te maken. Je moet er echt van houden.

Mijn naam is Leo Boekhoudt. Ik woon in Den Haag, samen met mijn vrouw en dochter. Ik hou van surfen, reizen, het avontuur opzoeken, motorrijden en snelle auto’s.

leo boekhoudt
Leo Boekhoudt

Als business consultant ben ik gespecialiseerd in financiële systemen opzetten en aansluiten. Als boekhouder ben ik bezig met de financiële administratie. Soms ben ik dan ook een echte detective. Een financiële detective. Als winstadviseur zorg ik ervoor dat de behoeftes van de ondernemer vertaald worden in concrete acties. Mijn kernwaarden zijn betrouwbaarheid, duidelijkheid en eerlijkheid.

De starters dilemma

Elke starter vraagt zich hetzelfde af; gaat mijn business werken? Zal ik hiervan kunnen leven? Hier komen een aantal factoren bij kijken. Het vermogen van de starter om te verkopen, de waarde dat zijn product voor de consument heeft en het aantal mensen die hierop zitten te wachten. 

Vaak is het moeilijk voor starters om een omzetschatting te maken voor de komende periode. Soms wordt deze overschat en wordt daarom onderschat hoe moeilijk het is om het product of dienst aan de man te brengen. 

Punten waar een starter op moet letten:

Proven concept
Is het een bewezen product of dienst? Of is het een nieuw product? Als het een nieuw product is, moet je jezelf afvragen waarom het nog niet op de markt is gebracht. Vaak denken starters dat omdat het nog niet op de markt is verschenen, het daarom ook daadwerkelijk een gat in de markt is. Maar meestal heeft iemand hierover al gedacht en is het ze niet gelukt om het op de markt te brengen door verschillende redenen. Als jij deze kunt oplossen, heb je misschien goud in handen. Als het wel een bewezen product of dienst is, moet je je vaak gaan onderscheiden van de concurrentie. Hier komt je vermogen om te marketen en verkopen naar boven.

Pre order
Een goed bewijs voor starters aan het begin is om alvast bestellingen te plaatsen onder bijzondere voorwaarden van bijvoorbeeld langere leveringstijden door de opstartfase. Dit is ook een goede manier om je onderneming te financieren door alvast een aanbetaling te nemen om de opstartkosten te dekken. Je vermogen om te marketen en verkopen spelen hier een belangrijke rol. Je kan je bestellingen aannemen met een early bird korting of iets in de trend.

Re-order and track record
Je bent nu gestart en de eerste leveringen zijn de deur uit. Nu is het noodzaak om tevreden klanten, maar ook vooral trouwe klanten te kweken. Dat dezelfde klanten bij je terugkomen zegt iets over je product en jou als ondernemer. Deze moet je koesteren.  En dan vooral ontdekken wat de reden is dat de klanten terugkomen en deze eigenschappen onderstrepen. Voor ondernemers die investeringen zoeken is dit onderdeel essentieel voor het financieel plan. Investeerders moeten een positieve track record kunnen zien van organische groei voordat ze hun geld gaan investeren. Uiteindelijk willen ze hun geld terugkrijgen met rente.

Conclusie
Begin met je idee uit te voeren met wat je hebt tegen zo laag mogelijke kosten. Test je idee in de markt, ga netwerken en andere ondernemers spreken. Google een template van een ondernemingsplan of pitch deck en ga deze invullen. Dit zal je een indicatie geven van waar je vast komt te zitten. Maar de beste indicatie is je vermogen om te verkopen, omzet draaien en klanten behouden.

Hoe raar het ook klinkt, ik hou ervan om ondernemers te helpen met hun boekhouding. Het gesprek aangaan en de mens echt leren kennen. Achter komen wat hun wensen en dromen zijn. Maar ook de angst en de onzekerheid die erbij komt kijken. De passie en drive is toch mijn grootste inspiratie om van boekhouding mijn leven te maken. Je moet er echt van houden.

Mijn naam is Leo Boekhoudt. Ik woon in Den Haag, samen met mijn vrouw en dochter. Ik hou van surfen, reizen, het avontuur opzoeken, motorrijden en snelle auto’s.

Als business consultant ben ik gespecialiseerd in financiële systemen opzetten en aansluiten. Als boekhouder ben ik bezig met de financiële administratie. Soms ben ik dan ook een echte detective. Een financiële detective. Als winstadviseur zorg ik ervoor dat de behoeftes van de ondernemer vertaald worden in concrete acties. Mijn kernwaarden zijn betrouwbaarheid, duidelijkheid en eerlijkheid.

Cashflow management helpt in moeilijke tijden

Cashflow management van Boekhoudt.Org betekendt dat je structureel je inkomen gaat managen volgens een vooraf gedefinieerde plan. 

Inleiding
Geld is een gereedschap, een tool, waarmee je kunt werken, dat je kunt gebruiken en uiteindelijk voor jou laat werken. In deze nieuwsbrief lees je hoe je dit op een aantal manieren kunt doen zodat je overzicht houdt, rust creëert en altijd je rekeningen op tijd kunt betalen. 

Weet hoe je ervoor staat
Het geld van elke factuur die je betaald krijgt, heeft een bestemming. Een deel is btw, dat draag je af aan de belastingdienst. Een deel is privé-onttrekking, je moet er zelf immers ook van leven. Daarnaast heb je nog te maken met inkopen en soms met investeringen, klein of groot. Neem je te veel geld van het een, dan komt het ander vroeg of laat in de knoei. Met de cashflow management methode van Boekhoudt.Org heb je daar geen last meer van. 

potjes-systeem

Stel je stuurt een factuur van € 1000 ex btw. Een paar weken later krijg je € 1210 op je rekening gestort. Daarvan moet € 210 naar de belastingdienst, € 500 euro naar jezelf, € 400 heb je nodig voor inkopen en € 100 reserveer je voor investeringen. Zorg er voor dat je minimaal deze vier (spaar)rekeningen hebt.

  • Zodra een betaling binnen is, verdeel je het geld naar de betreffende bankrekeningen/potjes
  • Eenmaal per maand betaal je de facturen en tweemaal per maand betaal je jezelf
  • Het bankpasje voor de rekening waarvan je vaste lasten betaalt, leg je in de kast
  • Het bankpasje voor inkopen, neem je mee en daarmee doe je zaken

‘Bij mij werkt dat niet’
Sommige mensen zullen zeggen: ‘Bij mij werkt dit niet want mijn vaste lasten zijn hoger dan mijn inkomen.’ Laten we dan samen kritisch kijken naar je lijst van vaste lasten en kijken waar besparingen mogelijk zijn. Waarom kan de een met €2.000 per maand rond komen en heeft de andere minimaal €3.500 nodig? Onze situaties zijn allemaal anders maar wat we gemeen hebben is dat de oplossing begint met eerlijk kijken naar onszelf, een plan maken en dit volgen.

De ondernemer weet precies wat die nodig heeft om te ondernemen.
Je weet wat je maandelijks privé nodig hebt om van te leven. Je weet wie je in dienst hebt, wat de huur is en welke kosten er elke periode komen kijken. Daarom weet je hoeveel omzet je minimaal moet maken om per maand rond te komen. Je bent niet gaan ondernemen om de eindjes aan elkaar te knopen. Maak een aparte betaalrekening aan waar al je automatische incasso’s van vaste lasten van worden afgeschreven. Staat elke maand het geld erop, dan heb je daar geen omkijken meer naar.

Cashflow managent automatiseren.
Het doel is om je business te automatiseren. Je richt systemen in zodat je met minimale inspanning maximaal resultaat kan behalen. Als je cashflow gesystematiseerd is, kun je met weinig inspanning je geld verdelen en managen.

Voor je privé cashflow management, kun je hetzelfde doen.

Om te beginnen kun je voor je nettosalaris de verdeling 70/10/10/10 aanhouden. Vaste lasten, huur, hypotheek, abonnementen, verzekeringen en eten; 70%. Langetermijnreserveringen voor privé-investeringen; 10%. Kortetermijnreserveringen zoals vakanties, feesten en plezier-uitgaves; 10%. De laatste 10% is om terug te geven. Denk aan goede doelen en het helpen van anderen. 

Mocht je echt in een lastige situatie zitten dat je bijvoorbeeld schulden moet aflossen? Dan kun je deze laatste 10% gebruiken om je schulden af te lossen via een afgesproken betalingsregeling. Mocht je echt in een benauwde situatie verkeren, dan kun je de verdeling veranderen naar 97/1/1/1. Het doel is om de verdeling zo om te buigen dat de vaste lasten onder de 50% van je netto inkomen brengt zodat je meer overhoudt voor jezelf en persoonlijke ondernemingen.

Als je niet met de centjes kan omgaan, hoe kan men je vertrouwen met euro’s?
Uiteindelijk is geld management een gewoonte. Daarom kunnen “grote ondernemers” verschillende bedrijven managen. Elke business heeft eigen cashflow-processen. Maak er een gewoonte van om je eigen interne processen te optimaliseren om vervolgens naar het volgende te gaan. Hierdoor krijg je meer vertrouwen in jezelf om grotere projecten op te pakken. Bij het ondernemen en in het privé leven zijn al genoeg zorgen. Hoe fijn is het om dan geen zorgen te hoeven maken over geld. 

Hoe zet jij je geld als gereedschap in?
Ieders situatie is anders en een advies op maat is daarom aan te raden. Verschillende klanten zijn blij met de cashflow managementaanpak van Boekhoudt.Org en hebben nu overzicht en rust. Ze weten op elk moment precies wat ze wel of niet te besteden hebben.

“Uit eindelijk is geld een gereedschap die je in je voordeel moet gebruiken.”

Advies Boekhoudt.Org

Genoemde voorbeelden zijn per ondernemer anders en op maat in te richten. Aan deze voorbeelden kunnen geen rechten ontleend worden. Wil je advies op maat? Dan wil ik graag met jou meekijken hoe we jouw cashflow beter kunnen laten aansluiten op je business.

Leo boekhoudt
leo boekhoudt

Opgeruimd staat netjes – Actie

Je bent ruim een jaar ondernemer en je hebt zelf je boekhouding gedaan. En je bent aan het groeien of de boekhouding wordt te veel. Of misschien heb je achterstand in de boekhouding? Je wilt een sluitende boekhouding realiseren binnen 3 maanden? Een schone lei binnen 3 maanden, dat kan.

Voor een vast maandbedrag (v.a. €150) zullen we binnen drie maanden, je boekhouding helemaal updaten. Eerste maand gaan we onboarden. Dit betekend al je bestanden verzamelen. Foto’s maken van facturen en bonnetjes. Een software selecteren en starten. In de tweede maand is de basis ingericht en we gaan door met invoeren. In de derde maand ronden we af. Aan het einde van deze maand is je boekhouding helemaal up to date. Klik hier en maak een direct een afspraak.

Deze actie is voor een bepaalde tijd onder specifieke voorwaarden.